Prêt des collections

Le Musée Wittert conserve de nombreuses pièces qui présentent un grand intérêt historique, documentaire et artistique. Les prêts d’œuvres contribuent à la mise en valeur des collections et participent au rayonnement du musée. Des documents et œuvres sont ainsi prêtés chaque année pour des expositions en Belgique et à l’étranger.

Préparation de la demande de prêt

Avant d’effectuer votre demande de prêt, vous pouvez nous contacter afin de nous présenter votre projet. Nous effectuerons les recherches dans nos collections pour vous aider à trouver ce que vous cherchez.

Comment formuler une demande de prêt ?

La demande de prêt doit d’abord être envoyée par e-mail, puis par courrier postal à la conservatrice au minimum trois mois avant l’ouverture de l’exposition :

Edith Micha
Musée Wittert ULiège
Place du 20-Août, 7
B-4000 Liège

L’envoi postal doit contenir les éléments suivants :

• les informations relatives à l'exposition (titre, descriptif, lieu, dates, publication éventuelle) ;
• les références de l'/ des oeuvre(s) demandée(s) en prêt ;
• un facility report.

Examen de la demande

La décision d’accorder le prêt ou non est prise après examen des critères suivants :

• L’état de conservation de la / des pièce(s) ;
• la valeur scientifique / culturelle du projet ;
• les conditions de sécurité et de conservation de l’établissement demandeur ;
• la disponibilité de la / des pièce(s).

Après avis favorable, un courriel d’accord, contenant le contrat de prêt qui doit être signé en deux exemplaires, est envoyé au demandeur.

Nos conditions de prêt

• Les prêts sont limités à 10 œuvres ;
• Les œuvres d’arts graphiques (estampes, dessins, photographies) sont prêtées encadrées. La participation aux frais d’encadrements s’élève à 40 € par œuvre ;
• L’emprunteur prend en charge les frais d’assurance (exposition, tous risques, clou à clou), de conditionnement, d’emballage et de transport, ainsi que les éventuels frais de restauration ;
• L’emprunteur s’engage à fournir gratuitement au Musée Wittert un exemplaire du catalogue et trois cartes d’entrée à l’exposition ;
• La reproduction dans le catalogue de l'/ des oeuvre(s) demandée(s) en prêt est soumise à certaines conditions et doit faire l'objet d'une demande spécifique.